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美國H1B生效后,哪些變化要匯報移民局?

洲際移民 290
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如果你已經獲得了H1B身份,首先恭喜你在H1B的申請道路上過關斬將,獲得了自己的一席之地。洲際移民提醒申請人,在獲得H1B身份后,仍然要對自己的工作情況保持關注,對工作環(huán)境和職責的變化保持敏感,因為關于H1B職位的一些“重要變化”(MaterialChange),按要求是需要向移民局匯報的。

如果H1B申請人發(fā)現(xiàn)自己的崗位發(fā)生了一些需要向移民局或者勞工部匯報的變化,那么保險起見,建議務必及時聯(lián)系公司的HR或者H1B律師,確認一下是否是需要及時匯報的情況。在此,洲際為大家總結了幾種常見的情況,希望幫助大家理解,什么時候可能要辦理變更手續(xù)。

漲薪可不報,降薪不可少

H1B身份期間,較常見的變化當屬工資變化。隨著在公司工作年限的增長,雇員的薪資很有可能上漲。一般而言,漲薪是不需要向移民局匯報的。

不過要注意的是,漲薪也分為兩種:職位不變漲薪,與換崗漲薪。我們這里說的不需要匯報的漲薪,指的是工作崗位不變的情況下漲薪,比如程序員還是程序員,會計還是會計;如果漲薪的同時,還伴隨職位的變化,比如程序員成了項目經理,會計成了財務經理,那么是需要另外留意的,參加下文的進一步分析。

與漲薪相對應的降薪,則相對限制較多。首先,不論如何,H1B的基本工資底線不能突破。如果員工降薪到H1B工資底線以下,那么將直接影響到H1B身分合法。如果仍然在要求的底線以上,但是比之前申請材料中描述的低,那么需要報告并提交變更申請。

有些雇主在提交申請材料的時候,可能用的工資水平是一個范圍,而非固定的數(shù)字,那么只要薪水仍然在當初設定的范圍之內,并不需要匯報。

綜上,工資水平的變化是需要格外謹慎對待的,如果雇員或者雇主有疑慮,務必要及時咨詢有經驗的移民律師了解相關的合規(guī)要求。

職位名稱變化分情況:“名”與“實”的區(qū)別

伴隨著工資變化的,常常還有職位名稱的變化。職位名稱的變化,并不總是需要匯報給移民局,關鍵要看的是,名稱變化了,職責內容是否也有了很大變化。

比如,職位名稱從Accountant變成StaffAccountant,甚至從OperationAnalyst變成了BusinessInsightAnalyst,但是職責內容其實和當初申請材料中所描述的并無大差別,那么就可能是無傷大雅的變化,并不構成需要匯報的“重大變化”。

有的讀者可能會問,那么如何證明職位名稱的變化并不伴隨著職責內容的變化呢?這就需要具體情況具體分析了,孟小潔律師建議,在現(xiàn)在執(zhí)法愈加嚴格的情況下,任何變更,即使不需要匯報,較好也要有相應的文件準備以備抽查。

工時變化要上報:兼職變全職或反之

有的崗位在申請之初是兼職的,也就是一周工作時間不滿35小時,之后因為雇主業(yè)務需要改成全職,或者反之。這種工時上的變化,一般屬于“重大變更”,都是需要匯報的。

這種工時上的變化,看起來似乎非常直接簡單明了,但其實在申請變更時也需要留意,尤其是從兼職到全職的轉變,移民局可能會質疑專業(yè)工作的工作量是否充足,足夠一個職位從原來的兼職變更到全職。這些都是申請人需要和辦案律師仔細溝通、提前準備的。

公司股權改變:區(qū)分股權收購與資產收購

公司發(fā)生兼并收購等情況,也是H1B雇員需要特別注意的時候,因為這些情況可能會導致H1B的有效性發(fā)生變化。

公司如果只是股東發(fā)生變化,那么這種變化一般并不屬于“重大變更”,無須匯報。

如果公司并不是股東變化,而是被資產收購了,原來的公司已經可能不存在了,公司的FEIN已經換了,那這時候就有一些相關的合規(guī)手續(xù)需要去做,要證明收購方仍有意向繼續(xù)承擔H1B雇主的責任。凡是發(fā)生這樣的情況,孟小潔律師建議雇主務必咨詢有經驗的移民律師及時做好相關的合規(guī)備案手續(xù)。

工作地點變化:看距離,也看性質

2015年7月,移民局出臺政策細化規(guī)定了公司搬遷的變更要求,到底哪些情況下需要向移民局做變更申請。

·需要向移民局遞交變更申請的情況:工作地點變更到原有MSA地區(qū)以外的地方;

·需要重新張貼LCA,但不需要向移民局提交變更申請的情況:工作地點變更在原有MSA地區(qū)以內;

·不需要遞交變更申請,也不需要張貼LCA的情況:短期的培訓、活動、派遣。孟小潔律師提醒,在短期派遣工作的情況下,需要注意工作的性質、派遣的時長。這種情況相對復雜,建議聯(lián)系聯(lián)系有經驗的移民律師咨詢確認。

順便提醒一下,這里的工作地點變化,既包括公司作為一個整體搬遷,也包括H1B員工個人的工作地點變化,兩者都需要注意。

該報不報,有什么后果?

有的雇主或者雇員會想,變更申請分那么多種,看起來很復雜,還要花費額外的精力去告知移民局并經歷審批,是不是有必要。如果不做,會有怎樣的影響呢?

在此提醒,如果應當提交變更申請而未提交的,一旦被發(fā)現(xiàn),則意味著H1B員工已經違法了H1B身分,同時,H1B雇主也可能因為違法類別和程度的不同,面臨相應的法律責任。

隨著目前執(zhí)法力度的加強,H1B的實地抽查越來越多,尤其是新公司、雇傭大量H1B的公司、以及從事勞務派遣的公司,更有可能面臨抽查。如果在抽查中被發(fā)現(xiàn),員工的H1B職位已經發(fā)生變化而未申請變更的,移民局可能發(fā)出撤銷意向通知,也就是撤銷原來的H1B。

此外,在員工申請身份延期或者在海外領館申請H1B簽證時,也有可能被問及雇傭條件和狀況,如果發(fā)現(xiàn)事實與材料不符的,也會導致申請被拒。

所以,拿到H1B身份后,并不意味著高枕無憂。無論是H1B雇主還是雇員,都應當對公司情況和職位的變動多留一份心,及時咨詢律師了解。

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